Az értékesítés és lízing szoftveres támogatásának részletkérdései

Számukra a funkciók sokasága közül azok érdemelnek említést, amelyek a megrendelések, az árajánlatok, a különböző szerződések és a számlák kezeléséhez kapcsolódnak. A program nagy segítséget nyújt mindezeknek egy felületen történő menedzselésében. Az alábbiakban a teljesség igénye nélkül választ adunk a szoftveres támogatással történő flottakezelés részletkérdéseire, amelyek a lízingelés, az értékesítés vagy a bérbeadás területén adódhatnak.

A vállalatirányítási rendszerek kérdése (ERP, CRM)

A flottakezelő szoftverek két utat követhetnek a vállalatirányítási rendszerek (ERP) alkalmazása terén. Vagy saját vállalatirányítási funkciókat építenek a szoftvereikbe, vagy összehangolják programjuk működését a már meglévő és jól bevált vállalatirányítási rendszerekkel. Utóbbi esetben a hatékonyabb munka érdekében ajánlhatják az általuk preferált CRM (Ügyfél Kapcsolat Menedzsment) rendszerek használatát.

Bármelyik megoldást is választja, dokumentumai és iratai tökéletesen rendszerezettek és könnyen kereshetőek lesznek. Egyszerűen nyomon követhetővé válnak a folyamatban lévő és lezárt ügyleteihez kapcsolódó feladatok státuszai, valamint az esedékes határidők.

Az ajánlattételi folyamat támogatása

Egyes programok lehetővé teszik, hogy lízing vagy tartós bérlet esetén ne csak egy adott rendszámmal rendelkező járműre lehessen ajánlatot adni, hanem meghatározott paraméterekkel rendelkező járművek körére is. Ez az opció jelentősen megkönnyíti az értékesítők munkáját. Az ajánlattételi mechanizmus is jelentősen lerövidül a szoftveres támogatásnak köszönhetően. A bérbe vevő által elfogadott ajánlatból a program automatikusan megrendelőlapot generál, majd a visszaigazolást követően a szerződést is elkészíti.

A rugalmas működést támogatja, hogy a programok lehetővé teszik az ajánlat és a számlák devizanemének eltérését is (például az ajánlattétel euróban történik, de a számlázás már forintban).

Számlázási kérdések

Szintén idő takarítható meg azzal, hogy egyes flottakezelő programok, mint például a SeaFleet a bérleti díjak számlázását is automatikusan végzi. Az értékesítő részéről ehhez csupán a számlák paramétereinek egyszeri rögzítése szükségeltetik.

A korszerű rendszerek lehetővé teszik a lízingbe adók számára költségszámlák rögzítését is. Amely történhet egy tételben, vagy igény esetén akár a legkisebb tételekre lebontva (alkatrészenként vagy munkaóránként) is.